Ketika bersekolah, ada kalanya anak tidak bisa masuk sekolah karena sakit atau hal lainnya. Bila memang demikian, orang tua atau wali siswa diminta untuk memberikan surat izin sekolah kepada guru atau wali kelas. Namun seringkali banyak orang tua yang masih belum paham bagaimana cara membuat surat izin sekolah yang benar.
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan alasan mengapa anaknya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi antara orang tua dan pihak sekolah serta menghindari kesalahpahaman atau sanksi akademik bagi anak.
Lalu, bagaimana cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar? Apa saja unsur-unsur yang harus ada dalam surat tersebut? Dan bagaimana contoh surat izin sekolah yang sesuai dengan formatnya? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.
Unsur-Unsur Surat Izin Sekolah
Bila ingin menulis surat izin sekolah, terdapat format penulisan yang harus Anda ikuti. Berikut di bawah ini penjelasan selengkapnya.
- Tanggal, Nama yang Dituju, dan Alamat Tujuan
Surat izin sekolah ini harus jelas ditujukan kepada siapa, apakah kepala sekolah ataupun guru wali kelas. Contohnya:
Jakarta, 31 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 7C
SMPN Bina Bangsa
di Tempat - Salam Pembuka dan Biodata Anak yang Izin Sekolah
Sertakan nama Si Kecil dan Moms yang mewakili sebagai orang tuanya yang meminta izin. Contohnya:
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Mira Martinez
Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa
Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. - Isi Surat yang Menjelaskan Alasan Izin
Format berikutnya yaitu menulis isi surat, yang di dalamnya menjelaskan alasan murid tersebut tidak dapat masuk sekolah. Pastikan Anda menggunakan gaya bahasa sopan, baku, singkat, padat, jelas, dan tidak berbelit-belit. Contohnya:
Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin. Berikut kami lampirkan juga surat keterangan dokter bersama dengan surat ini sebagai tanda bukti untuk Bapak/Ibu Guru. - Salam Penutup dan Nama Pengirim
Terakhir, tulis alasan izin di bagian isi kemudian tulis salam penutup dengan menggunakan bahasa yang sopan. Contohnya, “Demikian surat izin sakit ini dibuat….”, dan ditutup dengan ucapan terima kasih serta keterangan nama penulis surat. Bisa wali murid, atau perwakilan lembaga tertentu. Contohnya:
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Maria Martinez
Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut ini beberapa contoh surat izin sekolah yang bisa disesuaikan dengan kondisi masing-masing.
- Surat Izin Sakit
Jakarta, 30 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7C
SMPN Bina Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Mira Martinez
Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa
Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit.
Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin. Berikut kami lampirkan juga surat keterangan dokter bersama dengan surat ini sebagai tanda bukti untuk Bapak/Ibu Guru.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Maria Martinez - Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Urusan Tertentu
Jakarta, 20 Oktober 2022
Hal: Permohonan Izin a.n. Agung Afafa Pinandita
Yth. Bapak Kepala Sekolah
MAN 3 Malang,
Jawa Timur
Dengan hormat,
Semoga kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan selalu mengiringi Bapak dan seluruh keluarga besar MAN 3 Malang.
Dengan ini, saya, orang tua Agung Afafa Pinandita, mohon agar Bapak dapat mengizinkan Agung berkumpul dengan keluarga di Jakarta selama Ramadhan, mulai tanggal 7 November 2022 hingga jadwal masuk sekolah setelah Idul Fitri.
Alasan kami mengajukan permohonan izin ini adalah karena Agung merupakan anak tunggal kami yang sudah lama tidak bertemu dengan keluarga besar di Jakarta. Kami merasa bahwa momen Ramadhan dan Idul Fitri adalah waktu yang tepat untuk mempererat silaturahmi dan kebersamaan antara Agung dan keluarga kami.Kami menyadari bahwa permohonan izin ini akan mengganggu proses belajar mengajar Agung di sekolah. Namun kami berjanji akan membimbing Agung untuk tetap belajar materi yang terlewatkan di sekolah. Kami juga akan memastikan bahwa Agung tetap menjaga kesehatan dan keamanannya selama berada di Jakarta.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Rahmat Afandi - Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Pandemi Covid-19
Surabaya, 13 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9A
SMPN 1 Surabaya
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Rizky Pratama
Siswa: Kelas 9A SMPN 1 Surabaya
Alamat: Jl. Raya Gubeng No.12 Surabaya
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar tatap muka di sekolah yang mulai dilaksanakan pada tanggal 15 Oktober 2023.
Alasan kami mengajukan permohonan izin ini adalah karena kami masih khawatir dengan situasi pandemi Covid-19 yang belum sepenuhnya terkendali. Kami juga memiliki anggota keluarga yang termasuk dalam kategori rentan terhadap virus ini, seperti orang tua dan anak-anak. Kami tidak ingin menimbulkan risiko penularan bagi keluarga kami maupun orang lain.
Oleh karena itu, kami memohon agar anak kami dapat tetap mengikuti kegiatan belajar secara daring atau online seperti sebelumnya. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami dan menghormati keputusan kami sebagai orang tua yang mengutamakan kesehatan dan keselamatan anak kami.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Siti Nuraini
Kesimpulan
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan alasan mengapa anaknya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah. Surat izin sekolah harus ditulis dengan bahasa yang sopan, baku, singkat, padat, dan jelas. Surat izin sekolah juga harus mencantumkan tanggal, nama dan alamat tujuan, salam pembuka, biodata anak yang izin, isi surat yang menjelaskan alasan izin, salam penutup, dan nama pengirim. Surat izin sekolah harus dilengkapi dengan bukti yang mendukung alasan izin, seperti surat keterangan dokter, hasil swab PCR, atau surat keterangan dari lembaga terkait.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat surat izin sekolah untuk anak Anda. Jangan lupa untuk mengecek kembali ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirimkan surat tersebut. Selamat mencoba!
